Klientka i wywiad
Pełna historia w jednym miejscu: wywiad, karta kosmetologiczna, dziennik wizyt, pomiary, zdjęcia. Widzisz postęp, a nie pojedynczą wizytę.
Kosmetologia i trychologia holistyczna
IntegraHolistic prowadzi kartotekę, diagnostykę, plan pielęgnacji, magazyn, prowizje i zgody — tak, jak naprawdę pracuje gabinet holistyczny. Łącznie z tym, ile mililitrów serum poszło do jej kremu.
Zanim zaczniesz czytać o funkcjach
Każdy z tych punktów usłyszałyśmy w prawdziwym gabinecie. Nie wymyśliliśmy ich przy tablicy — one po prostu kosztują Cię godziny w każdym miesiącu.
Koniec miesiąca. Liczysz prowizje w Excelu, pozycja po pozycji — i modlisz się, żeby nikt nie zmienił ceny hurtowej wstecz.
Plan pielęgnacyjny piszesz od zera przy każdej klientce — choć w 80% powtarzasz to samo, co wczoraj.
Zgoda na zabieg: wydrukuj, podpisz, zeskanuj, wepnij do segregatora — a potem znajdź ją po roku.
Notatki dla koleżanki zostawiasz na karteczce przyklejonej do monitora.
Przyszedł kurier z fakturą na dwie strony. Przepisujesz ją do magazynu ręcznie.
„Ile mililitrów tego serum poszło do jej kremu?" — nikt nie pamięta, a to realny koszt gabinetu.
Co jest w środku
Od pierwszego wywiadu, przez diagnostykę i plan, po sprzedaż i rozliczenie pracownika. Bez przepisywania danych między narzędziami.
Rzeczy, które robią różnicę
Dane wrażliwe
Wywiad, zdjęcia zmian skórnych, wyniki badań — to dane o zdrowiu (RODO art. 9), objęte najwyższą ochroną. System jest pod to zbudowany od fundamentów, nie po fakcie.
Kartoteka, zdjęcia i dokumenty są szyfrowane kluczem gabinetu. Każde użycie klucza zostaje w rejestrze.
Dane i przetwarzanie zostają w UE — łącznie z transkrypcją dyktowanych notatek i asystentem.
Zgody i sprzedaż działają jak długopis: zamiast kasować, anulujesz — z zapisem kto, kiedy i dlaczego.
Koszt zapisuje się w chwili sprzedaży. Późniejsza podwyżka cennika nie przeliczy wypłat z zamkniętego miesiąca.
Plan wysyłasz klientce wygasającym linkiem, nie plikiem w mailu. Dokument medyczny nie krąży po skrzynkach.
Pracownica może prowadzić bazę, nie widząc wyliczeń własnej pensji. Uprawnienia nadajesz punktowo.
Następny krok
Bez migracji na start i bez zobowiązania. Wgrywamy Twoje produkty i zabiegi, przechodzimy ścieżkę jednej klientki od wywiadu po rozliczenie — i decydujesz.
albo napisz wprost: kontakt@integraholistic.pl